「 易版权隐私政策 」

本隐私政策北京版信通技术有限公司运营的易版权平台(平台网址为: www.yibanquan.com.cn ,以下简称“我们”)对用户隐私的政策,我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠;我们致力于维持您对于我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息;权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,易版权平台承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

请您在使用我们的官网、微平台及产品或服务前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。

01
我们如何收集和使用您的个人信息

您在使用易版权平台官网(以下简称“本网站”)各项业务的过程中,需要提供您的个人信息。这并非要求您必须向我们提供个人信息,但一些情况下,我们需要收集您的一些信息,帮助您成为我们的用户,向您提供良好的服务,为您优化用户体验,并提供安全保障。

1、我们收集哪些您的个人信息

(一)创建账号信息

当您注册本网站个人用户账号时,您需要提供您的用户名,手机号码,密码。收集这些信息是为了帮您创建账号,如果您拒绝提供这些信息,将影响您的注册使用。

(二)实名认证

当您在本网站办理软著登记业务、电子版权核发等业务时,我们需要您进行实名认证,个人账号的实名认证您需要提供您的真实姓名,身份证号,单位名称,手机号码,电子邮箱,上传身份证件照片(正反面),上传手持证件照片,所在地(省、市、地区及详细联系地址),邮政编码。机构(机关、事业单位、企业等)账号的实名认证还需要提供机构信息,包括:法人类型,企业类型,企业/机构名称,企业/机构注册地(包括省、市、地区及详细地址),成立日期,证件类型,证件号码(社会统一信用代码、组织机构代码证等),上传证件照片。

(三)登记申请

使用您在实名认证过程中提交的实名信息。

(四)在线支付

当您在本网站办理收费业务时,您可以选择与我们合作的第三方支付机构(支付宝、微信)所提供的支付服务。支付服务本身并不收集您的个人信息,但我们需要将您的订单号与交易金额信息与支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付。

(五)开具发票

当您在本网站办理收费业务时,您需要提供您的发票信息,电子普通发票您需要提供发票抬头和纳税人识别号(机构),增值税专用发票您需要提供发票抬头,一般纳税人证明,纳税人识别号,注册地址,注册电话,开户银行,银行账户。

(六)邮寄服务

当您在本网站使用邮寄证书服务时,您需要提供您的邮寄地址信息,包含收件人姓名,收件人电话,收件人地址,以保证您的证书可以准确送达。

(七)咨询服务

当您选择网站上的在线咨询服务时,根据您选择的咨询渠道不同,您需要提供对应的联系方式: QQ号、手机号、微信号。

(八)应用市场跳转

当您从应用商店跳转方式或通过应用商店账号登录易版权平台时,我们会收集您对应应用商店脱敏后的标识。

2、个人信息使用规则

(1)在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用(包括分享、转让和公开披露)。

(2)我们会对我们的网站,包括各项业务的使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方分享、披露这些统计信息,以展示相关的统计数据及趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。

3、您充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

(1)与履行法律法规规定的义务有关的;

(2)与国家安全、国防安全有关的;

(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

(4)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

(5)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(6)所收集的个人信息是个人信息主体或监护人自行向社会公众公开的;

(7)从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(8)根据您要求签订合同所必需的;

(9)用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;

(10)为合法的新闻报道所必需的;

(11)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

(12)法律法规规定的其他情形。

02
我们如何使用 Cookie

为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验,我们和我们使用的第三方SDK可能会在您的计算机上存储Cookie,或浏览器(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“Cookie”)。借助于Cookie,网站能够存储您的登录状态等数据。

如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可修改对Cookie的接受程度或拒绝我们的Cookie。有关详情,请参见AboutCookies.org。但如果您这么做,在某些情况下可能会影响您安全访问本网站,且可能需要在每一次访问本网站时亲自更改用户设置。

03
我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1、共享

除非本政策另有约定,我们不会与版信通以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,除非获得您的明确同意。

(一)受您办理业务的需要,我们需要将您提交的相关信息发送至相关办理机构:

(1)软著登记业务需要将您的实名信息和登记材料发送至中华版权代理总公司及国家版权保护中心的审核系统。

(2)其他业务,我们不会线上收集及存储您的隐私信息,但会根据办理要求将您线下提供身份证复印件、营业执照复印件、办理材料等提交给相关办理机构或合规的代理机构。

(二)为了能够更好的提供我们的服务,我们可能向其他第三方分享您的信息,以实现您需要的核心功能或提供您需要的服务,例如开具电子普通发票,邮寄服务。

(1)当您在本网站办理收费业务时,如果您需要开具电子普通发票,我们需要将您的发票抬头,纳税人识别号(机构)与金税系统进行分享以实现在金税系统进行开具电子普通发票的功能,如果电子普通发票需要冲红,我们需要将您的原发票号码与金税系统进行分享以实现在金税系统进行发票冲红的功能。

(2)当您在本网站使用第三方物流公司的邮寄服务时,我们需要将您的姓名,手机号码,邮寄地址与第三方物流公司分享以实现在第三方物流公司进行下单并打印面单的功能。

(三)我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

2、转让

除非本政策另有约定,我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:

(1)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

(2)在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

3、公开披露

除非本政策另有约定,我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:

(1)获得您明确同意后;

(2)基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

04
我们如何保护您的个人信息

(一)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

(二)网络服务采取了多种加密技术,例如:通过网络安全层软件(SSL)进行加密传输、重要信息加密存储、严格限制数据中心的访问。

(三)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

(四)我们将定期更新并公开安全风险、个人信息安全影响评估等报告的有关内容。您可通过易版权平台官网公告方式获得。

(五)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

(六)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件的情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

05
您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准、以及其他国家地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一)访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:

登录易版权平台官网,进入“个人中心”首页,点击“我的账户”、“我的认证”、“收件地址”的菜单,查询、更正您提交给易版权平台官网的所有基本信息、实名认证信息、邮寄地址信息,您也可以通过上述途径更新以上信息。

(二)更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正。您可以通过“(一)访问您的个人信息”中罗列的方式提出更正申请。

(三)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销了账号;

5、如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份系统更新时删除这些信息。

(四)个人信息主体注销账户

您可以注销此前注册的账户,在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

(五)约束信息系统自动决策

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们作出解释,我们也将提供适当的救济方式。

(六)响应您的上述请求

为保障安全,您可以需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

对于您的合理请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

2、与国家安全、国防安全直接相关的;

3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

4、与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权力的;

6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

8、涉及商业秘密的。

06
我们如何处理未成年人的个人信息

我们的产品、网站和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,未成年人不应创建自己的个人信息主体账户。

对于经父母同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

07
您的个人信息如何在全球范围转移

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:

1、适用的法律有明确规定;

2、获得您的明确授权;

3、您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。

针对以上情形,我们会确保依据本隐私政策对您的个人信息提供足够的保护。

08
本政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会削减您依据本政策所应享有的权利。我们会在易版权平台官网上发布对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过易版权平台官网公告的方式进行通知甚至向您提供弹窗提示,说明隐私政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;

6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险。

09
如何联系我们

您可以通过 这里 找到我们的联系方式。